個人情報保護

プライバシーマーク取得

株式会社アプリコット(以下「当社」という)は、平成17年11月2日、
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認証を取得致しました。

プライバシーマーク制度は、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している
民間事業者等に対し、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関して
同マークの使用を許諾する制度です。

当社は、これまでも個人情報に関しまして、確実に保護し、適切に取扱ってまいりましたが、
今後もプライバシーマーク取得事業者として、よりいっそう取扱いを徹底し、お客様からの信頼を継続的に高めていきます。

認定番号 第11820408(06)号
事務所の名称 株式会社 アプリコット
事務所の所在地 〒210-0007
神奈川県川崎市川崎区駅前本町11-2
川崎フロンティアビル8F
初回認定日 平成17年11月2日
使用許諾期間 平成27年11月17日~平成29年11月16日
審査登録機関 一般社団法人情報サービス産業協会(JISA)
認定機関 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

平成27年11月17日
株式会社アプリコット
代表取締役 畠山 笑美子

プライバシーマークの取扱いに関するお問い合わせ

下記の苦情・相談窓口にお願い致します。
株式会社 アプリコット 人事総務部
TEL:044-244-4371
E-mail:pmark_staff@apricotinc.co.jp

個人情報保護方針

株式会社アプリコット(以下「当社」という)は、お客様からお預かりした個人情報、従業者の個人情報を始めとする全ての個人情報及び個人番号を含む個人情報(以下「特定個人情報」という)を適切に取り扱い保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
当社では、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

1.
個人情報を含む情報を大量に取り扱う総合情報サービス企業としての特性を考慮した適切な個人情報の取得、利用、提供、委託及び管理のルールとして個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者がこれを遵守するよう徹底致します。
2.
当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講ずるとともに、不具合を発見した場合速やかに是正措置を講じます。
3.
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
なお、特定個人情報の取扱いに関しては「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
4.
個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全社への浸透と効果的な運用・改善の継続を図るとともに、全従業者に対して、必要な教育、啓発、監査を行います。
5.
当社が保有する全従業者の個人情報について適切に管理致します。
6.
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情及び相談を受けるための窓口を設置します。
7.
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善致します。

株式会社アプリコット
代表取締役 畠山 笑美子
制定:平成16年10月07日
改訂:平成28年 1月 4日

個人情報の取扱要旨

個人情報

当社が保有する個人情報については、当社が定める「個人情報保護に対する基本方針」に基づき、細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。
次の各号に掲げる「個人情報」とは、氏名、住所、性別、生年月日その他の記述、又は個人別に付与された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人を識別できる情報をいいます。

(1)
お客様からの情報サービスの委託に伴う個人情報
(2)
お客様との情報提供サービスのために取得した個人情報
(3)
お客様との契約、お申込み、お問合わせ等により提供を受けた個人情報
(4)
従業者および採用応募者の個人情報

利用目的

当社では、上記に明記した個人情報をご提供いただく場合あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、同意を得た上で利用します。
尚、当社の保有する個人情報の利用目的は、次の各号の目的達成のみに特定して利用するものとします。

(1)
お客様から委託された情報処理サービスの遂行
(2)
お客様への情報提供サービスの遂行
(3)
お客様との契約、お申込み、お問合わせ等の履行
(4)
従業者および採用応募者の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等業務遂行

個人情報の提供

法令による場合を除き、お客様の個人情報をお客様のご了承なく第三者に開示または提供しません。

開示等の請求手続き

当社が保有する開示対象の個人情報については、個人情報のご本人または法廷代理人又は本人からの委任を受けた代理人から (1)開示の請求、(2)利用目的の通知の請求、(3)訂正の請求、(4)追加の請求、(5)消去の請求、(6)利用の停止または第三者提供の停止のご請求に応じます。
その場合の手続きは、以下の通りです。

開示等のご請求における申請書等のご提出書類

開示等をご請求される場合は、所定の請求書に(1)本人確認ないしは、(2)代理人確認に必要な書類何れか一つ及び開示等手数料を同封の上、下記宛にご郵送ください。

(1)
ご本人の確認の為の書類
  1. 運転免許証(住所変更がある場合は裏面も必要)
  2. 旅券(パスポート)
  3. 住民基本台帳カード
(2)
代理人本人であることを確認するための書類
  1. 運転免許証(住所変更がある場合は裏面も必要)
  2. 旅券(パスポート)
  3. 住民基本台帳カード

代理人が請求する場合は本人と代理人との関係を確認する為の証明書も代理人本人を確認する書類何れか一つと併せて郵送していただく必要があります。

(1)
法廷代理人(親権者など)
  • 戸籍謄本
  • 戸籍抄本
(2)
本人から委任された者
  • 委任状及び委任状に押印された印鑑登録証明書(発効日より3ヶ月以内のもの)

〒210-0007
川崎市川崎区駅前本町11-2 川崎フロンティアビル8F
株式会社アプリコット
人事総務部「苦情・相談窓口担当」(個人情報保護管理者代理人)
℡:044-244-4371(平日9:00~18:00)
FAX:044-244-4114
E-mail : 苦情相談窓口
所定の申請書又は委任状については、上記「苦情・相談窓口担当」へご連絡ください。
郵送で当社から送付させていただきます。

開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示等をご請求される場合は、手数料をいただきます。
ア手数料:500円(配達記録郵便による回答に必要な実費及び事務手数料)
イ徴収方法:上記手数料分の郵便切手を必要書類と一緒にご郵送ください。

開示等の請求に関する回答方法

開示対象者へのご回答は、請求者の「ご本人ないしは代理人のご確認書類」に、記載されている住所宛に配達記録郵便にて郵送致します。

保有個人データの不開示について

次に定める場合は不開示とさせていただきます。

  • 申請書に記載されている住所、ご本人の確認の為の書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致していないときなど、ご本人であることが確認できない場合
  • 所定の申請書に不備があった場合
  • 開示をご請求いただく個人情報が「保有個人データ」に該当しない場合
  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

不開示を決定した場合は、その旨理由を併せて通知致します。
尚、不開示の場合についても所定の手数料はお支払いいただきます。

開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。
ご提出いただいた書類は返却いたしませんのでご了承ください。
開示等のご請求に対する回答が終了した後、延滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

お問合わせ先

当社個人情報の取り扱いに関する各種ご請求の際は、下記窓口へお申し出ください。

株式会社アプリコット 人事総務部 苦情・相談窓口担当(個人情報保護管理者代理人)
TEL:044-244-4371

認定個人情報保護団体について
当社は、経済産業大臣及び総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

お問合せ先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

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